我院团委、学生会于2023年11月27日晚举行了部门会议，旨在加强团委、学生会部门工作有序开展。会议由办公室负责人陈菊主持，主席团成员张铖迪、团委指导老师王瑶出席，各部门负责人也纷纷发言，共同探讨下一步工作的开展。

在会议开始时，办公室负责人陈菊就证书落款格式问题和仓库借还问题进行了详细的介绍和讨论。她指出，我们需要进一步明确证书的落款格式和通知的拟定格式问题，以及仓库物品借还问题也需要得到进一步的解决，以避免在未来的活动中出现混乱。

纪检部负责人谈及到对学生点名考勤的困难。他表示，尽管我们已经采取了一些措施来确保学生的出勤率，但仍存在一些困难和挑战。对此，主席团成员和团委老师都给出了意见和建议，希望纪检部能够继续努力，寻求更好的解决方案。组织部和科创部也谈及到在工作对接中遇到的部分问题。他们表示，由于部门之间的合作和沟通不够充分，导致一些工作出现了延误和失误。对此，主席团成员和团委老师提出了指导建议和工作期望，希望各部门能够加强合作和沟通，共同推动工作的顺利进行。

此外，新媒体部门各负责人也在此次会议中分享了公众号推送的制作流程和活动的照片、视频拍摄流程。他们提醒其他部门负责人要提前通知新媒体部门相关工作，以便及时发布信息。志愿服务部负责人提出了一项新的政策，即对不遵守志愿者规章制度的同学进行警示，如果超过三次则不允许参加志愿活动。志愿服务部还表示，将进一步完善志愿者警示名单的出台政策，以确保志愿者的规章制度得到遵守。文娱部负责人也分享了近期十佳歌手比赛的经验和问题，并表示将更加负责，避免问题的再次出现。主席团成员张铖迪提出智电学院团委官方邮箱的成立，并与各部门负责人积极探讨其中工作开展问题，例如如何收集同学们对团委、学生会工作的反馈信息和工作意见与建议等。

此次会议中，各部门负责人积极发言，为下一步工作开展进行良好规划。主席团成员张铖迪、团委指导老师王瑶也给出了意见和建议，为我们的工作提供了重要的指导和支持，为各部门下一步工作开展提供了重要的思路和方向。

此次会议的召开，不仅加强了各部门之间的沟通和合作，也为下一步工作的开展提供了重要的思路和方向。我们也将积极寻求新的解决方案，以应对当前和未来可能出现的挑战。未来，我们将继续加强部门之间的合作和沟通，共同推动学院各项工作的顺利开展。